La principale source de données d’un site Biodiv est constituée par les observateurs affiliés au site, qui y déposent directement leurs observations. De ce fait, chaque site Biodiv se reconnait lui-même comme sa source de données n°1.
Il est toutefois intéressant de pouvoir importer des données issues d’autres sources, afin de compléter la connaissance locale des milieux. Ces sources doivent cependant être identifiées spécifiquement, pour plusieurs raisons :
- avoir une traçabilité technique
- ne pas s’approprier des données externes,
- ne pas exporter vers des organismes collecteurs des données qui ne sont pas issues du site
Biodiv propose donc de déclarer des sources de données et d’utiliser ces sources lors de l’importation d’observations externes. Cette opération est réalisée par un administrateur depuis l’espace privé, via le menu Edition > Sources.
Les éléments qui caractérisent une source sont :
| Nom | Le nom donné à cette source |
| Accès | Le moyen d’accès à la source d’origine, comme par exemle une URL si la source initiale est accessible en ligne |
| Publication | La date à laquelle observations issues de la source ont été mises à jour (typiquement le dernier import) |
| Editeur | L’organisme responsable de la base source |
| Identifiant | Un identifiant normalisé (jeu de données code ISBN, ...) |
| Support | La nature de la source : publication, littérature, base de données, etc |
| Créateur(s) | Les personnes ou l’organisme ayant produit les données |
| Statut | Une des valeurs : Te (observations de terrain), Co (données issues d’une collection), Li (Littérature), NSP (ne sait pas) |
Une description peut être ajoutée pour renseigner le visiteur qui consultera la page de la source sur le site.
