Projet.Biodiv

Composition

Le plugin Sibactu permet de composer des lettres d’actualités sur la base du contenu du site Biodiv.

Il est également possible d’ajouter un contenu ne figurant pas dans la base du site.
La première partie du formulaire se présente ainsi :

• Le sujet deviendra à la fois le sujet du mail diffusant la lettre et le titre de la lettre elle-même ;
• Le modèle de lettre désigne la mise en page à appliquer lors de la composition de la lettre. Un modèle est fourni par défaut avec le plugin Sibactu, mais l’administrateur peut en proposer d’autres. Voir l’article correspondant.
• L’éditorial est facultatif : si vous laissez vide le contenu du texte de l’éditorial, aucun éditorial ne sera produit. Notez toutefois que le titre reste obligatoire, même quand le texte de l’éditorial est vide.
• L’image pour l’éditorial est optionnelle. Si vous choisissez d’en utiliser une, vous devrez préciser l’URL absolue qui permet d’y accéder. [1]

Outre l’éditorial, la lettre peut contenir des éléments issus du site lui-même. Ceux-ci sont à définir dans la seconde partie du formulaire.

Dans cette partie, vous pouvez choisir les objets que vous voulez citer dans la lettre, en indiquant leurs identifiants séparés par des virgules dans les champs de droite. Les objets seront regroupés par type, dans des sections dont le titre est spécifié dans les champs de gauche. Aucune section ne sera générée en l’absence d’identifiant pour un type d’objet donné.

Dans l’exemple ci-dessus, deux sections seront générées

• observations : cette section contiendra une observation, sous le titre observations remarquables
• espèces : cette section contiendra plusieurs espèces, sous le titre Les bruants à Balma

Important : dans la composition de la lettre par défaut, seules les trois premières références d’objet sont prises en compte pour chacune des catégories. Le formulaire comprend 4 espèces, mais seules les 3 premières apparaitront sur la lettre — Cette limitation est liée à la mise en page de la lettre : votre administrateur peut mettre en place une mise en page différente qui n’ait pas cette limitation.

Une fois la composition terminée, vous pouvez l’enregistrer. A ce stade, la définition de la lettre est seulement sauvegardée : aucune diffusion n’a encore eu lieu.

Préparation de l’expédition

Après l’enregistrement, le formulaire suivant apparait. Il permet :

• de sélectionner l’adresse d’expédition
• de choisir les listes auxquelles distribuer la lettre
• de vérifier le contenu de la lettre AVANT de l’envoyer
• éventuellement, de revenir au formulaire précédent.

Les adresses d’expédition et les listes proposées sont issues directement de Brevo par l’intermédiaire du plugin, qui interroge Brevo en temps réel. Voir la configuration de Sibactu pour plus de détails.

La prévisualisation de la lettre s’effectue sur la base de la mise en page choisie à l’étape précédente. C’est une bonne pratique de la contrôler systématiquement. Voici deux extraits de la lettre générée avec l’exemple avec la mise en page par défaut. On remarque, comme annoncé, que seules 3 espèces sont présentes (et non 4).

Dans ce modèle, le texte des fiches espèce et le texte des observations n’est pas repris : seuls les logos, les titres et les liens vers le site sont présents.

Envoi

En cliquant sur le bouton Envoyer, le plugin Sibactu effectue les actions suivantes :

• tous les paramètres de la lettre sont sauvegardés de manière durable
• une URL est générée qui pointe vers la mise en page de la lettre
• cette URL ainsi que l’adresse d’expédition choisie et les listes sélectionnées sont communiqués à Brevo qui crée une campagne de mailing avec ces informations.
• Quand Brevo a confirmé la création de la campagne, Sibactu demande l’exécution de la campagne, c’est à dire la diffusion de la lettre vers les destinataires.

La progression de la diffusion peut alors être suivie pas à pas en se connectant à la plateforme Brevo.